Riportozási megoldás az építőipar számára

Egy valós idejű riportfelület, amely egyetlen átlátható, személyre szabott dashboardon köti össze az építőipar elszigetelten működő projekt-adatrendszereit, a meglévő rendszerek lecserélése nélkül.

Valós idejű dashboard, amely egyesíti az építőipari projektadatok elszigetelt forrásait egyetlen, átlátható felületen

Az építőipari cégeknél a projektek adatai szét vannak szórva: a kalkuláció a TERC-ben, az ütemterv az MS Projectben, a pénzügyi adatok pedig az ERP-ben vagy Excelben élnek. Ezeket ma manuálisan, heti-havi szinten fésülik össze, mire a riport elkészül, már elavult.

Ennek is természetesen ára van: a kontrolling csapat idejének jelentős részét emészti fel a manuális összefésülés ahelyett, hogy elemzésre és döntéstámogatásra fordítanák. A vezetés így nem proaktívan, hanem utólag reagál a pótmunkákra, költségtúllépésekre, a csúszásokra vagy az anyaghiányra, amikor már késő beavatkozni. És mivel mindenki más forrásból, más adatokból dolgozik, gyakran vita van arról is, melyik táblázat mutatja a "valódi" számokat.

Megoldásunkkal olyan valós idejű, átlátható riportfelületet készítünk, amely összeköti az említett rendszerek adatait.  Az eredmény: egyetlen, mindig friss riporting dashboard, ahol mindenki ugyanazokat a számokat látja, akár pénzügyi, műszaki vagy kivitelezési szakember kéri le az adatokat.

Kiknek ajánljuk?

Olyan építőipari vállalatoknak, akik:

→ szeretnének naprakészek lenni a projektjeik teljesülésének és költésgeinek alakulásáról,

→ kalkulációs, ütemtervezési és pénzügyi rendszerei (TERC, MS Project, ERP) elszigetelten működnek, és szakembereik sem látnak rájuk egységesen,

→ a vezetői riportokat ma is manuálisan, Excel-alapú összefésüléssel állítják elő,

→ nem rendelkeznek saját fejlesztői vagy Business Intelligence kompetenciával a probléma házon belüli megoldásához.

Érdekel a megoldás

Kihívások, melyeket ügyfeleink is érzékeltek

Manuális adatösszefésülés

A kontrolling csapat idejének jelentős részét az emésztette fel, hogy heti-havi szinten, több forrásból, kézzel állítsák össze a riportokat.

Elavult adatok

Mire a riport elkészült, már napokkal-hetekkel korábbi állapotot tükrözött, így a döntések mindig egy lépéssel lemaradtak a valóságtól.

Nincs egységes "adatforrás"

Az egyes osztályok eltérő táblázatokra hivatkoztak, ami vitákhoz és bizonytalansághoz vezetett a döntéshozatalban.

Utólagos nyereségesség-megállapítás

Csak késve derült ki, hogy egy kivitelezés valójában követi-e a költségvetési tervet, vagy elszálltak a költségek.

Nincs valós idejű anyagköltség-követés

A projekt futása alatt nem volt rálátásuk arra, hogyan alakulnak az anyagfelhasználások napról napra.

Alvállalkozók teljesítményének monitorozása

Nem tudott időben beavatkozni egy alvállalkozó hiányos teljesítése miatt, mert késve értesült róla.

Késve észlelt csúszások

Az anyaghiányból vagy kapacitás-túlterhelésből adódó ütemezési problémák jellemzően csak utólag, már nehezen kezelhető formában váltak láthatóvá.

Növekvő üzleti elvárások

Az üzlet valós idejű riportokat várt el, miközben az adatok több, egymással nem kommunikáló rendszerben éltek szétszórva.

Kapacitáshiány

A jellemzően kis létszámú, üzemeltetésre fókuszált IT-csapatoknak nem volt szabad kapacitásuk egy ilyen megoldás felépítésére.

Kompetenciahiány

Nem állt rendelkezésre belső BI- vagy adatbázis-fejlesztői szaktudás egy modern riportálási rendszer megtervezéséhez és megépítéséhez.

Elrettentő hagyományos projektek

A klasszikus adattárház-bevezetések magas költsége és hosszú (9-12 hónapos) átfutási ideje sok esetben eleve megakadályozta, hogy a kezdeményezés egyáltalán elinduljon.

Megoldásunk

Egy átfogó, valós idejű riportozási felület, amely különböző rendszerek (kalkuláció: TERC, ütemterv: MS Project/Primavera, pénzügy: ERP/Excel) adatait jeleníti meg a United Consult  megoldásaival anélkül, hogy a meglévő rendszereket cserélni kellene. A riporting felület fejlesztése mindösszesen 1-2 hónapot vesz igénybe, valamint nem igényel nagymértékű beruházást pénzügyi szempontból.

Egy közös Power BI dashboard

A vezetőség, a pénzügy, a műszaki csapat és a projektvezetők mindannyian ugyanazt, mindig friss adatot látják egyetlen felületen, így megszűnnek a viták arról, melyik táblázat a "helyes". A hozzáférés testre szabható: a projektvezetők csak a saját projektjeik adatait látják, a felsővezetés viszont a teljes portfóliót áttekintheti. A dashboard mobilon és laptopon is elérhető, bármikor, egy gombnyomásra.

Gyors bevezetés

Megvannak a bevált módszereink, megoldásaink, szabványaink, amelyeket követünk és tudjuk, hogy adott helyzetben melyik eszköz használata a legolcsóbb, legcélravezetőbb. Nem próbáljuk egyszerre rendberakni a teljes adatvagyonotokat. Közösen kiválasztjuk a legégetőbb riportigényt (pl. projekt-árrés vagy anyagköltség-monitoring), és kizárólag erre építünk egy azonnal használható, működő Power BI dashboardot, mindösszesen 1–2 hónap alatt. Csak ezt követően, az elért eredményre alapozva bővítjük tovább a megoldást, riportálási igények figyelembevételével.

Fizess a tényleges használat után

Nem kell előre szervereket, licenceket vagy kapacitást vásárolni, annyit fizetsz amennyit használsz. Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) partnerként a biztonságos felhős-infrastruktúrát és a Power BI-licenceket a tényleges használathoz igazítjuk, így elkerülhetők a felesleges, fix havi licencköltségek.

Minimális IT-terhelés

A teljes implementációt, az adatbetöltések kiépítését és a napi üzemeltetést is a United Consult szakértő csapata végzi. Az ATLAS egy előre konfigurált, standardizált architektúra, amit nem az ügyfélnek kell megépítenie vagy fenntartania, így a belső erőforrásaitokból semmit nem von el.

Biztonságos, testreszabott hozzáférés

Beépített sorszintű jogosultságkezeléssel (Row-Level Security) garantáljuk, hogy mindenki csak azt lássa, amihez köze van, legyen szó egy projektvezetőről vagy a teljes vezetőségről.

Sikersztori az épitőiparban:
Transzparencia a kivitelezési projekteknél

A projekt egyik legnagyobb kihívása a több, egymástól eltérő rendszerből és Excel-fájlból származó adatok egységesítése volt, hiszen a korábbi jelentéskészítés excel-alapú, sok manuális munkát igénylő folyamat volt. Emellett az üzleti fogalmak, KPI-ok és számítási szabályok egységes meghatározására is szükség volt, hogy a riportok minden szinten, vállalati, telephelyi, területi, vevői és értékesítői, konzisztens és megbízható eredményt adjanak. Mindezt úgy kellett megvalósítani, hogy a projekt kezdetén még nem állt rendelkezésre központi adattárház, így a csapatnak egy hosszú távon továbbfejleszthető, skálázható megoldást kellett kialakítania.

Megoldás: PowerBI-alapú riportingrendszer bevezetése
Partner: United Consult

10–50 M Ft

a projekt volumene

3 hónap

projekt átfutási idő

5 szintű elemzés

vállalati, telephelyi, területi, vevői és értékesítői bontásban

4 különböző rendszer/adatforrás

JDE, Gate, kintlévőség- és ajánlati adatok egy platformon

Az eredmény

A projekt eredményeként ügyfelünk egy korszerű, felhasználóbarát és üzletileg hasznosítható riportingrendszert kapott, amely a napi operatív működést és a vezetői döntéshozatalt egyaránt támogatja. A kialakított megoldás emellett olyan stabil alapot teremtett, amelyre további riportok és egy későbbi adattárházi fejlesztés is építhető, a felek azóta is együtt dolgoznak, és tervezik a rendszer teljes vállalati bevezetését, valamint egy önálló DWH-projekt elindítását is.

→ Gyorsabb és megalapozottabb üzleti döntéshozatal
→ Átlátható, egységes vezetői és értékesítési információk minden szinten
→ Skálázható alap a jövőbeli fejlesztésekhez

Olvasd el a teljes sztorit

Nézd meg élőben, milyen lehetne a saját vezetői riport felületed

Egy rövid, személyre szabott beszélgetés keretében felmérjük, hol tartotok most az adatok kezelésében, majd élőben megmutatjuk, konkrétan hogyan nézhetne ki a ti riportfelületetek: kollégáink már egy kattintható, kipróbálható demóval érkeznek.

Emellett röviden átbeszéljük a megvalósítás lépéseit, a nagyságrendi árazást és a várható költségeket, hogy a beszélgetés végére pontos képed legyen arról, hogyan juthattok el a saját, valós idejű dashboardotokig 1-2 hónapon belül.

GYIK

Gyakori kérdések

Nem. A meglévő rendszereid megmaradnak úgy, ahogy vannak, mi az adataikat kötjük össze egy közös felületen, nem magukat a rendszereket integráljuk.

Az első működő, éles Power BI riportot jellemzően 1–2 hónap alatt szállítjuk.

Nincs szükség hatalmas kezdeti beruházásra, a felhőinfrastruktúrát (Azure) a tényleges használat alapján számlázzuk, felesleges fix licencköltségek nélkül. Az implementáció díja jellemzően 4-6M Ft.

Nem jelentősen. Az implementációt és az üzemeltetést a United Consult csapata végzi, a te IT-csapatod idejét nem vonja el.

Beépített jogosultságkezeléssel (Row-Level Security) szabályozzuk, hogy ki mit lát, például a projektvezetők csak a saját projektjeik adatait, a vezetőség a teljes portfóliót.

Ha az első riport beváltja a hozzá fűzött reményeket, a háttérben fokozatosan, alacsony kockázattal bővítjük ki a megoldást a többi adatforrásra és riportigényre is.

Rólunk

Az UC Big Data Zrt. a United Consult Csoport tagja. Küldetésünk, hogy üzleti értéket teremtsünk az adatokból, és olyan adatvezérelt megoldásokkal támogassuk ügyfeleinket, amelyek valódi versenyelőnyt biztosítanak számukra.

Több mint 300 IT-szakemberrel, 25 éve vagyunk jelen a piacon. Több mint száz sikeres projektet valósítottunk már meg, az adattárház- és BI-megoldásoktól a rendszerintegrációig. Hazai és nemzetközi tapasztalatunknak köszönhetően pontosan ismerjük a különböző méretű és profilú vállalatok, így az építőipari cégek egyedi kihívásait is, ezért mindig a projekt céljaihoz leginkább illeszkedő megoldást ajánljuk.

Ügyfeleinkkel hosszútávú, partneri kapcsolatra törekszünk. Elkötelezettek vagyunk az innováció iránt: Microsoft Data & AI Solutions és Databricks partnereként, valamint Cloudera Selected Partner minősítéssel dolgozunk ügyfeleink sikeréért.