Szétszórt adatokból egységes döntéstámogatás épitőipari ügyfelünknél

Szétdarabolt, sokféle rendszerből és Excel-fájlból származó adatok egységesítése: A korábbi jelentéskészítés excel-alapú volt és sok manuális munkát igényelt: a JDE, a Gate rendszer, a kintlévőség- és ajánlati adatok külön-külön, eltérő struktúrában és minőségben álltak rendelkezésre. A projekt egyik legnagyobb kihívása az volt, hogy ezeket a heterogén forrásokat megtisztítsuk, egymással összehangoljuk, és a köztük lévő kapcsolatokat úgy alakítsuk ki, hogy egy közös, megbízható adatalapot kapjunk a riportoláshoz.

Az üzleti fogalmak, KPI-ok és számítási szabályok egységes meghatározása: Nem volt egy egységes felület, ahol a legfontosabb KPI-okat áttekinthették volna, és a vevők, értékesítők, telephelyek és termékkategóriák megfeleltetése sem volt konzisztens. Emellett külön szabályrendszert kellett kialakítani az új, aktív és elvesztett ügyfelek besorolására, valamint biztosítani kellett a historikus adatok konzisztens összehasonlíthatóságát, mindezt úgy, hogy a végeredmény mind vállalati, mind telephelyi, területi, vevői és értékesítői szinten helytálló maradjon.

Hosszú távon skálázható megoldás kialakítása központi adattárház nélkül: A projekt indulásakor még nem állt rendelkezésre központi adattárház, ami komoly tervezési kihívást jelentett: a megoldást úgy kellett felépíteni, hogy a sokféle, eltérő igényű üzleti terület számára egyszerre legyen áttekinthető és részletes, ugyanakkor teljesítménye és használhatósága is megfelelő legyen. Fontos szempont volt az is, hogy a felhasználókat sikeresen átvezessék az Excel-alapú munkamódról az önkiszolgáló Power BI-riportingra.

Egységes, valós idejű döntéstámogatás: A szétszórt adatforrásokból egy átlátható, önkiszolgáló riportingrendszer született, amely a napi operatív működést és a vezetői döntéshozatalt egyaránt támogatja, felváltva a korábbi, manuális és időigényes jelentéskészítést.

Skálázható alap a jövőbeli fejlesztésekhez: A kialakított megoldás nem lezárt végpont, hanem stabil kiindulópont: a felek folytatják az együttműködést, tervezik a rendszer teljes körű kiterjesztését és egy komplexebb adatinfrastruktúra kiépítését.