Adatkezelési tájékoztató - ügyfél részére
A személyes adatok védelme rendkívül fontos számunkra, ezért a jelen Adatkezelési tájékoztatóban ismertetjük, hogy Önről milyen személyes adatot, milyen célból és jogalappal kezelünk. Az Adatkezelési tájékoztató az Önt megillető jogokat is tartalmazza.
1. Közös Adatkezelők adatai
Közös adatkezelés történik az ügyfelek és érdeklődők személyes adatainak kezelése során:
1)
Adatkezelő: UNITED CONSULT Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-141235
Adószám: 29139727-2-43
Honlap: https://united-consult.hu/
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@united-consult.hu
2)
Adatkezelő: UC Hire Lab Kft.
Székhely: 1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-426018
Adószám: 28793487-2-41
Honlap: https://uchirelab.hu/
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@uchirelab.hu
3)
Adatkezelő: UC Innovations Kft.
Székhely: 7030 Paks-Dunakömlőd, Radnóti utca 9.
Fióktelep: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 17-09-004939
Adószám: 13194318-2-17
Honlap: https://united-consult.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu
4)
Adatkezelő: UC Big Data Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-143058
Adószám: 32684715-2-43
Honlap: https://datandroll.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu
5)
Adatkezelő: UC CRM Solutions Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-143062
Adószám: 32685895-2-43
Honlap: https://successplatform.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu
2. Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok
3. Fogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név, lakcím, születési hely és idő, anyja neve.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
4. Alapelvek
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket veszi figyelembe, így a személyes adatok:
5. Adatkezelési tevékenység
a) kapcsolatfelvétel (honlap)
Adatkezelés célja: Kapcsolat felvétele, kapcsolattartás
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges
Az Érintettek kategóriái: Érdeklődő
Személyes adatok köre: Név, beosztás, cégnév telefonszám, email cím
Adatmegőrzési idő: A kapcsolatfelvételt követő 2. év végéig
Adattovábbítás: A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik
Címzettek: Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Adatok forrása: A személyes adatok forrása az érdeklődő
Adatszolgáltatás módja, következménye: Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud kapcsolatot felvenni Önnel
b)kapcsolatfelvétel (emailben)
Adatkezelés célja: Kapcsolat felvétele email formájában
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges
Az Érintettek kategóriái: Érdeklődő
Személyes adatok köre: Név, beosztás, cégnév, telefonszám, email cím
Adatmegőrzési idő: A kapcsolatfelvételt követő 2. év végéig
Adattovábbítás: A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik
Címzettek: Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Adatok forrása: A személyes adatok forrása az érdeklődő
Adatszolgáltatás módja, következménye: Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnel kapcsolatot felvenni
c) direkt marketing megkeresés
Adatkezelés célja: Direkt marketing megkeresés
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás
Az Érintettek kategóriái: Bármely természetes személy
Személyes adatok köre: Név, telefonszám, email cím
Adatmegőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig vagy a feliratkozásról történő leiratkozás időpontjától számított 30 napig
Adattovábbítás: A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik
Címzettek: Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Adatok forrása: A személyes adatok forrása a hírlevélre feliratkozó
Adatszolgáltatás módja, következménye: Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek hírlevelet küldeni
d) szerződéses kapcsolattartás
Az Adatkezelő a vele szerződött partnerei esetében a szerződésben rögzített kapcsolattartóján keresztül folytat kommunikációt, és tart fenn üzleti kapcsolatot. E folyamat során az Adatkezelő a kapcsolattartó személyes adatait az alábbiak szerint kezeli:
Adatkezelés célja: Az Adatkezelő és a partner közötti szerződés cél szerinti megvalósításához a kommunikáció fenntartása, és az együttműködés megvalósítása
Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek
Az Érintettek kategóriái: Partner
Személyes adatok köre: Név, cégnév, beosztás, telefonszám, email cím
Adatmegőrzési idő: A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év végéig
Adattovábbítás: A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik
Címzettek: Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe.
Az Adatkezelő a Partner kapcsolattartóinak személyes adatait egy CRM rendszerben tartja nyilván. Az ügyfélkapcsolati szoftver üzemeltetője:
Adatok forrása: A személyes adatok forrása a Partner kapcsolattartója
Adatszolgáltatás módja, következménye: Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud egyeztetni az Partnerrel
6. Az adatokhoz való hozzáférés
A személyes adatokhoz az Adatkezelő illetékes munkatársai férhetnek hozzá a szükséges mértékben a feladataik ellátása érdekében.
7. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
8. Honlap adatkezelése
A Honlap sütiket használ.
A süti (angolul: cookie) egy fájl, amely akkor kerül az Ön számítógépére, amikor egy honlapot meglátogat. A süti egy információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd minden egyes kérés alkalmával a böngésző visszaküldi ezt a szervernek a kiszolgáló által meghatározott adattartalommal. Ennek az a célja, hogy az Ön által látogatott honlap internetes beállításait elmentse, így ha Ön újra ugyanazt a honlapot keresi fel azonos eszközről, akkor az oldal már emlékezni fog a beállított paraméterekre.
A süti számtalan funkcióval rendelkezik. Sütit leggyakrabban hirdetések, szolgáltatások személyre szabásához, a honlap forgalmának elemzéséhez használnak.
A jelenleg hatályos jogszabályok értelmében süti csak abban az esetben tárolható az Ön eszközén, ha erre feltétlenül szükség van, azaz elengedhetetlen a honlap működéséhez, ezeket nevezik „szükséges sütiknek”. Minden egyéb típusú süti használatához az Ön hozzájárulására van szükség. A honlapon aktuálisan használt sütiket a honlapra történő belépéskor felugró ablakban (pop-up ablak) tekintheti meg és állíthatja be.
A modern böngészők engedélyezik a süti beállítások módosítását. A böngészők egy része alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ez a beállítás is megváltoztatható annak érdekében, hogy a jövőre nézve Ön megakadályozza az automatikus elfogadást. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.
Tekintettel arra, hogy a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak támogatása, valamint megkönnyítése, a sütik letiltása esetén nem lehet garantálni, hogy Ön képes lesz a weboldal valamennyi funkciójának teljes körű használatára. A weboldal ez esetben a tervezettől eltérően működhet a böngészőben. További részletes információk az alábbi böngészők süti beállításairól:
9. Közösségi média
Az Adatkezelő céges profillal elérhető az alábbi közösségi oldalakon.
A közösségi oldal üzemeltetője az Adatkezelőkkel együtt közös Adatkezelőnek minősül, az adatkezelésről szóló tájékoztatás a következő linkeken elérhető:
Közösségi oldal: Facebook
Adatkezelő neve és székhelye: Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Írország)
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Közösségi oldal: Instagram
Adatkezelő neve és székhelye: Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Írország)
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Közösségi oldal: LinkedIn
Adatkezelő neve és székhelye: LinkedIn Ireland Unlimited Company (székhely: Wilton Plaza Wilton Place, Dublin 2 Írország)
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Az Adatkezelő nem rögzít és nem kezel személyes adatot az adott közösségi oldal felhasználójáról a belső adatbázisában és rendszerében.
10. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogok és tartalmuk
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Tájékoztatáshoz való jog /GDPR 13-14. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy a személyes adatai megszerzésének időpontjában tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól. Az Adatkezelő olyan további információt is az Ön rendelkezésére bocsát, amelyek a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükségesek, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit és kontextusát. Önt tájékoztatni kell továbbá a profilalkotás tényéről és annak következményeiről is.
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Hozzáféréshez való jog /GDPR 15. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Helyesbítéshez való jog /GDPR 16. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatait helyesbítse vagy a hiányos személyes adatait kiegészítse. Tehát Ön kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, vagy egyéb elérhetőségét).
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) /GDPR 17. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje a személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Korlátozáshoz való jog /GDPR 18. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben).
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Adathordozhatósághoz való jog /GDPR 20. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatainak Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Tiltakozáshoz való jog /GDPR 21. cikk/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatai e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Hozzájárulás visszavonásának joga /GDPR 7. cikk (3) bekezdés/
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt Önt erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.
11. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogorvoslati lehetőségek és tartalmuk
Jogorvoslati lehetőség: Felügyeleti hatóságnál történő panasztétel joga /GDPR 77. cikk/
A jogorvoslati lehetőség tartalma: Ön a személyes adatainak védelméhez fűződő joga sérelme esetén panaszt nyújthat be a következő Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
telefon: +36 (1) 391-1400
email: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: www.naih.hu
Jogorvoslati lehetőség: Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (bírósági eljárás kezdeményezése) /GDPR 79. cikk/
A jogorvoslati lehetőség tartalma: Ön jogosult bírósághoz fordulni az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó ellen, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be a keresetét. A törvényszékek elérhetősége: www.birosag.hu/torvenyszekek
12. Az Adatkezelési tájékoztató frissítése
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyéb körülmény miatt szükség van. Az Érintett kérésére az Adatkezelő megküldi neki a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát a vele leegyeztetett formában.
Budapest, 2025. január 6.