Adatkezelési tájékoztató
- álláspályázatra jelentkező részére

A leendő munkavállaló személyes adatainak védelme rendkívül fontos számunkra. A jelen Adatkezelési tájékoztatót azért dolgoztuk ki, hogy információt nyújtsunk arról, hogy milyen személyes adatot, milyen célból és jogalappal dolgozunk fel Önről, továbbá milyen szervezési és technikai intézkedéseket teszünk a személyes adatok védelme érdekében, valamint, hogy tájékoztatást adjunk az Ön jogairól.

1. Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
• 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.)

2. Fogalmak

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név, lakcím, születési hely és idő, anyja neve.

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

3. Adatkezelési tevékenység

A. KÖZÖS ADATKEZELÉS

Közös adatkezelés történik az álláspályázatra jelentkezés (meghirdetett álláspályázat, adatbázisba jelentkezés) során.

Közös Adatkezelők:

1)
Adatkezelő: UNITED CONSULT Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-141235
Adószám: 29139727-2-43
Honlap: https://united-consult.hu/
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@united-consult.hu

2)
Adatkezelő: UC Hire Lab Kft.
Székhely: 1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-426018
Adószám: 28793487-2-41
Honlap: https://uchirelab.hu/
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@uchirelab.hu

3)
Adatkezelő: UC Innovations Kft.
Székhely: 7030 Paks-Dunakömlőd, Radnóti utca 9.
Fióktelep: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 17-09-004939
Adószám: 13194318-2-17
Honlap: https://united-consult.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu

4)
Adatkezelő: UC Big Data Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-143058
Adószám: 32684715-2-43
Honlap: https://datandroll.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu

5)
Adatkezelő: UC CRM Solutions Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Dombóvári út 26.
Cégjegyzékszám: 01-10-143062
Adószám: 32685895-2-43
Honlap: https://successplatform.hu/
Email elérhetőség: info@united-consult.hu

a) a meghirdetett álláspályázatra való jelentkezés‍

Adatkezelés célja: A meghirdetett álláspályázatra való jelentkezés által az álláspályázat betöltéséhez szükséges feltételek ellenőrzése

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás

Kezelt személyes adatok köre:
Az álláspályázatra jelentkező:

• önéletrajzában, az ahhoz kapcsolódó dokumentumokban és az interjún megadott kapcsolattartási adatok és képzettségi, képesítési követelményeknek történő megfelelést igazoló személyes adatok

Adatmegőrzési idő: Hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az álláspályázat lezárásáig és annak eredményéről való kiértesítéséig

b) adatbázisban való részvétel‍

Adatkezelés célja: A munkakör betöltéséhez szükséges feltételek meglétének ellenőrzése egy esetleges későbbi állásajánlat érdekében az Adatkezelő adatbázisában

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás

Kezelt személyes adatok köre:
Az álláspályázatra jelentkező:

• önéletrajzában, az ahhoz kapcsolódó dokumentumokban és az interjún megadott kapcsolattartási adatok és képzettségi, képesítési követelményeknek történő megfelelést igazoló személyes adatok

Adatmegőrzési idő: Hozzájárulás visszavonásáig

‍

c) fizetési ajánlat megtétele ‍

Adatkezelés célja: A legalkalmasabb álláspályázatra jelentkező részére fizetési ajánlat megtétele

Adatkezelés jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges

Kezelt személyes adatok köre:
Az álláspályázatra jelentkező:

• neve
• telefonszáma
• email címe
• az ajánlattal kapcsolatos információk (pozíció, fizetési ajánlat, kezdési időpont, elfogadás körülményei)

Adatmegőrzési idő: Az önéletrajz megőrzési idejéig. Amennyiben a fizetési ajánlat elfogadásra kerül, akkor a továbbiakban a Munkavállalói Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott megőrzési idő az irányadó

4. Adat felvétele

A személyes adatok az Érintettől: álláskereső portálon keresztül, fejvadász cégtől (önálló adatkezelőként) vagy közvetlenül kerülnek az Adatkezelőhöz.

5. Címzettek

a. Önálló Adatkezelő(k)‍

Önálló adatkezelői minőségben további szerződéses partnerek vesznek részt a toborzási folyamatban, akiknek az adatbázisából az álláspályázatra jelentkező személyes adatai átkerülnek az Adatkezelő adatbázisába. Ilyen önálló Adatkezelő(k):

• álláskereső portál üzemeltető(k):

• a Profession.hu üzemeltetője: Profession.hu Kft. (székhely: 1123 Budapest, Nagyenyed utca 8-14., cégjegyzékszám: 01-09-199015)

Az adatkezelési tájékoztató ezen a linken elérhető: https://www.profession.hu/adatkezeles/#jelentkezes-allashirdetesre

• NoFluff Jobs sp. z o.o. (székhely: ul. Podolska 21 81-321 Gdynia, Lengyelország)

Az adatkezelési tájékoztató ezen a linken elérhető: https://nofluffjobs.com/static/No_Fluff_Jobs_Privacy_Policy.pdf

• közösségi portálok:

• LinkedIn szolgáltatója: LinkedIn Ireland Unlimited Company (székhely: Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Írország)

Az adatkezelési tájékoztató ezen a linken elérhető: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

• Facebook szolgáltatója: Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Írország)

Az adatkezelési tájékoztató ezen a linken elérhető:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

Amennyiben más Önálló Adatkezelő(k) is részt vesz az álláspályázás folyamatában, akkor erről az Adatkezelő mindig egyedileg tájékoztatja az Érintettet.

b. Adatfeldolgozó(k)

Az Adatkezelő csak olyan Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe, amely megfelelő garanciákat nyújt – különösen a szakértelem, a megbízhatóság és az erőforrások tekintetében – arra vonatkozóan, hogy a GDPR követelményeinek teljesülését biztosító technikai és szervezési intézkedéseket végrehajtja, ideértve az adatkezelés biztonságát is.

Az Adatfeldolgozóra háruló konkrét feladatokat és felelősségeket az Adatkezelő és az Adatfeldolgozó között megkötött Adatfeldolgozási szerződés tartalmazza. Az Adatfeldolgozó önálló döntést nem hozhat, kizárólag az Adatfeldolgozási szerződésben foglaltak alapján és az Adatkezelő utasításai szerint jár el.

Az Adatfeldolgozó(k):

• levelezési rendszer: Microsoft Magyarország Kft. (székhely: 1031 Budapest, Graphisoft Park 3., cégjegyzékszám: 01-09-262313)
• tárhelyszolgáltató: Tpax Kft. (székhely: 1107 Budapest, Zágrábi utca 1. 4. em. 404. ajtó, cégjegyzékszám: 01-09-277343)
• jelöltkezelő rendszer: Salesforce rendszer üzemeltetője: SFDC Ireland Ltd. (székhely: Block A, Nova Atria North, Sandyford Business District 18 Dublin, Írország)
• online kommunikációs platform (Microsoft Teams): Microsoft Magyarország Kft. (székhely: 1031 Budapest, Graphisoft Park 3., cégjegyzékszám: 01-09-262313)
  

Amennyiben más Adatfeldolgozó(k) bevonása is szükségessé válik az álláspályázás folyamata során, akkor erről az Adatkezelő mindig egyedileg tájékoztatja az Érintettet.

6. Adattovábbítás

Az Adatkezelő továbbíthat személyes adatokat más címzett részére, erről az Adatkezelő mindig egyedileg tájékoztatja az Érintettet. Adattovábbítás csak a hatályos jogszabályokban megfogalmazott előírások alapján, dokumentáltan történik (például hatósági, vagy bírósági megkeresés alapján). ‍

‍

7. Az adatokhoz való hozzáférés

A személyes adatokhoz az Adatkezelő illetékes munkatársai férhetnek hozzá a szükséges mértékben a feladataik ellátása érdekében.

8. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.

9. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogok és tartalmuk

Az Érintett a GDPR-ban meghatározott jogai megsértése esetén panasszal fordulhat az Adatkezelőhöz az 1. pontban megadott email címekre megküldött írásbeli megkeresésével. Az Adatkezelő a GDPR 12. cikk (3) bekezdésével összhangban, az Érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb az annak beérkezésétől számított 1 hónapon belül teljesíti.

‍

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Tájékoztatáshoz való jog /GDPR 13-14. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy a személyes adatai megszerzésének időpontjában tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól. Az Adatkezelő olyan további információt is az Ön rendelkezésére bocsát, amelyek a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükségesek, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit és kontextusát. Önt tájékoztatni kell továbbá a profilalkotás tényéről és annak következményeiről is.

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Hozzáféréshez való jog /GDPR 15. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:

• milyen személyes adatait
• milyen jogalapon
• milyen adatkezelési cél miatt
• mennyi ideig kezeli
• kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait
• milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem Ön bocsátotta azokat az Adatkezelő rendelkezésére)
• alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Helyesbítéshez való jog /GDPR 16. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatait helyesbítse vagy a hiányos személyes adatait kiegészítse. Tehát Ön kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, vagy egyéb elérhetőségét).

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) /GDPR 17. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje a személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték
• Ön visszavonja a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja értelmében az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja
• Ön a 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen
• a személyes adatait jogellenesen kezelték
• a személyes adatait az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell
• a személyes adatainak gyűjtésére a 8. cikk (1) bekezdésében említett, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Korlátozáshoz való jog /GDPR 18. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• Ön vitatja a személyes adatainak pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát)
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben).

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Adathordozhatósághoz való jog /GDPR 20. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:

• az adatkezelés a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul, és
• az adatkezelés automatizált módon történik.

Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatainak Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Tiltakozáshoz való jog /GDPR 21. cikk/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatai e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog: Hozzájárulás visszavonásának joga /GDPR 7. cikk (3) bekezdés/

Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma: Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt Önt erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását.

‍

10. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogorvoslati lehetőségek és tartalmuk

Jogorvoslati lehetőség: Felügyeleti Hatóságnál történő panasztétel joga /GDPR 77. cikk/

‍A jogorvoslati lehetőség tartalma: Ön a személyes adatainak védelméhez fűződő joga sérelme esetén panaszt nyújthat be a következő Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
telefon: +36 (1) 391-1400
email: ugyfelszolgalat@naih.hu
honlap: www.naih.hu

Jogorvoslati lehetőség: Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (bírósági eljárás kezdeményezése) /GDPR 79. cikk/

A jogorvoslati lehetőség tartalma: Ön jogosult bírósághoz fordulni az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó ellen, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be a keresetét. A törvényszékek elérhetősége: www.birosag.hu/torvenyszekek‍

‍

11. Az Adatkezelési tájékoztató frissítése ‍

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyéb körülmény miatt szükség van. Az Érintett kérésére az Adatkezelő megküldi neki a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát a vele leegyeztetett formában.

Budapest, 2025. szeptember 1.